La Stampa - Consultazione Archivio

Archivi e Informatica Archivi e Informatica Numerosi problemi pratici e giuridici per l'uso delle banche dati nel settore pubblico £ Tra le ricchezze meno note m della città, ci sono quel 700 ;. mila documenti (semplici fo- * gli, registri o voluminosi fa~ scicoli) che, sistemati fianco a ** fianco negli scaffali dell'Ar5 chlvio di Stato, sviluppano 2 una lunghezza di 60 chllome5, tri. «L'aiuto decisivo — rileva E la direttrice Isabella Ricci — „ per mettere ordine nel setto- re, catalogandone le varie n voci con criteri moderni e di 5 facile consultazione, non può venire che dall'informatica*. j; Il problema della banca dati, risolto ormai dalla mag| glor parte delle aziende pri... vate, non è tuttavia di facile ;* applicazione nel settore pubblico (dalle biblioteche alla | gestione merci delle FerroK vie). Ne hanno discusso nu; mei-osi studiosi italiani e " stranieri nel convegno «Informatica e archivi», che si - conclude oggi a Villa Guali-. Z no. " Renato Orlspo, direttore 5 dell'Ufficio Centrale per 1 * beni archivistici, ha accennalo alle difficoltà provocate in " primo luogo dall'enorme .massa di dati da memorizzare: «Si è tentato di mettere su v supporto magnetico tutti i telegrammi dell'ufficio cifre, -vale a dire la corrispondenza » tra ministero degli Interni e ■^prefetture, una media di oltre '-■2 mila fogli al mese, a partire ^dall'inizio del 900*. Un film di. «eccezionale interesse sulla ^storia contemporanea, adesso di consultazione quasi im¬ possibile. Ebbene, 11 lavoro si è subito arenato perché «alle quattro persone destinate all'incarico occorre un anno per memorizzare S mesi, vale a dire 170 anni per archiviare i primi 85 anni del secolo*. Altri quesiti non meno importanti derivano dalla possibilità di deperimento del materiale utilizzato, dalla rapidità con cui si evolvono strumenti e linguaggi elettronici, dai problemi organizzativi che si presenteranno dopo decenni di accumulo. Non ultimo, si deve considerare l'aspetto giuridico. Un esempio, citato dal vice presidente della Commissione Giustizia alla Camera, Luciano Violante, ne chiarisce la portata: «L'Fbi ha ricontrollato recentemente il proprio archivio e si è reso conto che soltanto il 26 per cento delle informazioni sono 'esatte. Il problema si pone in questi termini: l'amministrazlone statale e i cittadini pretendono che i dati sorpassati o errati vengano cancellati,- lo storico vuole tenerli per comprendere il motivo degli errori*. Quale interesse predomina sugli altri? * Durante l'anno scolastico 1800 ragazzi, accompagnati da 135 insegnanti, hanno visitato gli impianti di distribuzione dell'Italgas. Durante il giro Inoltre è stato approfondito con filmati e dibattiti il tema del risparmio energetico